Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Parkeringstillstånd.se är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Kontakta oss via vårt kontaktformulär vid frågor om behandlingen eller för att utöva dina rättigheter.

All behandling sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR) samt kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Beroende på hur du använder tjänsten kan vi behandla exempelvis:

• företagsnamn
• organisationsnummer
• kontaktperson
• e-postadress
• telefonnummer
• faktureringsadress
• leveransadress
• registreringsnummer
• uppgifter i skapade parkeringstillstånd
• beställningshistorik
• IP-adress
• cookies
• användningsdata (t.ex. sidvisningar och teknisk information om din webbläsare)

När du godkänner våra användarvillkor och denna integritetspolicy loggar vi tidpunkt, IP-adress och vilken version av dokumenten du godkände. Det gör vi för att kunna visa att godkännande lämnades.

3. Ändamål med behandlingen

• skapa och administrera parkeringstillstånd
• leverera fysiska (förtryckta) tillstånd
• hantera kundsupport och kommunikation
• uppfylla bokföringslagens krav
• förebygga och utreda bedrägerier och missbruk av tjänsten
• utveckla, felsöka och förbättra tjänsten
• fullgöra rättsliga skyldigheter
• informera om nya funktioner, tjänster, produkter eller lösningar som är relevanta för din verksamhet och din användning av parkeringstillstånd.se – exempelvis digital administration av parkering, parkeringsrelaterade tjänster, juridisk skyltning, tillståndshantering, parkeringsövervakning eller andra närliggande tjänster
• marknadsföring: vi kan komma att kontakta dig via e-post eller telefon med information om våra egna eller våra samarbetspartners tjänster som bedöms vara relevanta för din verksamhet. Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringsutskick eller motsätta dig sådan behandling.

Vill du inte längre få sådan information kan du avregistrera dig eller motsätta dig behandlingen via vårt kontaktformulär.

4. Rättslig grund

• Avtal (artikel 6.1 b) – för att tillhandahålla tjänsten, skapa tillstånd och leverera beställningar.
• Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) – t.ex. bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen.
• Berättigat intresse (artikel 6.1 f) – t.ex. säkerhet, bedrägeriförebyggande, felsökning och utveckling av tjänsten samt dokumentation av lämnat godkännande.
• Samtycke (artikel 6.1 a) – där samtycke krävs, exempelvis för icke nödvändiga cookies. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.

5. Cookies

• Nödvändiga cookies används utan samtycke eftersom de krävs för att webbplatsen ska fungera.
• Analyscookies används endast efter ditt samtycke.
• Du kan när som helst ändra eller återkalla dina cookieinställningar, samt radera cookies via inställningarna i din webbläsare.

6. Delning av uppgifter

Vi delar endast uppgifter när det är nödvändigt, exempelvis med:

• betalningsleverantör
• frakt- och postleverantör
• IT-drift- och systemleverantörer (personuppgiftsbiträden)
• myndigheter när lag kräver det

Vi säljer aldrig personuppgifter.

7. Lagringstid

• Bokföringsuppgifter: 7 år enligt bokföringslagen.
• Uppgifter kopplade till parkeringstillstånd och beställningar: så länge avtalet gäller och därefter under den tid som krävs för rättsliga anspråk eller dokumentation.
• Logg över lämnat godkännande av villkor: så länge det behövs för att kunna visa att godkännande lämnades.
• Cookies: enligt respektive cookies lagringstid.

Uppgifter som inte längre behövs för något av ändamålen ovan raderas eller anonymiseras.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt till:

• registerutdrag (tillgång till dina personuppgifter)
• rättelse av felaktiga uppgifter
• radering (”rätten att bli bortglömd”)
• begränsning av behandlingen
• dataportabilitet
• invändning mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• att återkalla lämnat samtycke

Kontakta oss via vårt kontaktformulär för att utöva dina rättigheter.

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter, bland annat:

• HTTPS/SSL på webbplatsen
• krypterad kommunikation mellan din webbläsare och våra system
• åtkomstbegränsning – endast behöriga personer har tillgång till uppgifter
• säkerhetskopiering av data
• loggning av åtkomst i de system som behandlar uppgifter

10. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

11. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar publiceras en ny version här med nytt versionsnummer och datum. Om du godkänt en tidigare version behöver du godkänna den nya versionen innan nästa utskrift eller beställning.

Se även våra användarvillkor.